ARiMR: korzyści z cyfryzacji

Do tej pory zatwierdzone podpisem listy zleceń płatności dla dopłat i towarzyszące im dokumenty
były drukowane przez pracownika biura powiatowego ARiMR, podpisywane ręcznie przez
pracownika biura powiatowego, a następnie wysyłane za pośrednictwem poczty tradycyjnej do
centrali Agencji. Dopiero po odpowiednich sprawdzeniach, także wewnątrz centrali ARiMR,
uruchamiana była procedura wypłaty rolnikom dopłat bezpośrednich i obszarowych. Teraz ten cały
proces odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Modułu eLZP. Dzięki temu rozwiązaniu
skraca się czas obiegu dokumentów niezbędnych do realizacji płatności, co przekłada się na szybsze
przekazywanie dopłat rolnikom. Zyskują beneficjenci, ale zyskuje także Agencja. Dostarczanie list
zleceń płatności nie w wersji papierowej, ale elektronicznej sprawia, że ARiMR może ograniczyć
koszty papieru i przesyłek.

W 2018 r. Agencja udostępniła na swojej stronie internetowej nową aplikację (eWniosekPlus) służącą
do składania wniosków o przyznanie płatności bezpośrednich i płatności obszarowych PROW.
Aplikacja eWniosekPlus udostępnia rolnikom wstępnie wypełniony, na podstawie danych z roku
poprzedniego, wniosek o przyznanie płatności wraz z wyrysowanymi działkami rolnymi, co w
znacznym stopniu ułatwia rolnikom corocznie ich składanie. Aplikacja ta informuje także rolników o
występujących brakach i błędach kontroli krzyżowych. Składanie przez rolników wniosków o
przyznanie płatności przez internet przyczyniło się znacznie do szybszej obsługi wniosków, czego
dowodem jest każdego roku liczba rolników dla których wypłacane są zaliczki.
Agencja w ostatnim czasie uruchomiła również portal IRZplus. Dzięki niemu rolnicy mogą szybko
i wygodnie dokonywać przez internet zgłoszeń o zdarzeniach dotyczących posiadanych przez siebie
zwierząt gospodarskich.
 
Kolejnym innowacyjnym projektem jest przygotowywana przez ARiMR aplikacja mobilna na
smartfony, będąca platformą do wzajemnych kontaktów Agencji i rolników. Za pomocą tego
narzędzia rolnik będzie mógł przesłać do ARiMR wymagane przez nią fotografie dokumentów lub
zdjęcia swoich gruntów i upraw potrzebne np. do weryfikacji wniosku o dopłaty obszarowe. Zbędne
staną się papierowe pisma, wezwania, jak i odpowiedzi na nie lub osobiste stawienie się w urzędzie.
Skróci się zatem czas obiegu korespondencji, zmniejszy się także liczba kontroli na miejscu
przeprowadzanych
w gospodarstwach rolników przez pracowników Agencji. W konsekwencji zyska rolnik  –  korzystanie
z mobilnej aplikacji przyspieszy ocenę jego wniosku i wydanie decyzji, a tym samym wypłatę
pieniędzy.
 
Wszystkie te informatyczne przedsięwzięcia, w tym wdrożony właśnie Moduł eLZP, wpisują się
w realizowaną przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa strategię 4.0. O słuszności
wyboru tej drogi może świadczyć fakt, że w sytuacji kryzysowej, a z taką po wybuchu pandemii mamy
teraz w Polsce i na świecie do czynienia, technologie cyfrowe stają się jak nigdy przedtem istotne
w działalności urzędów  i instytucji państwowych, umożliwiając im w trudnych warunkach realizację
powierzonych zadań.
W ostatnich latach Agencja mocno inwestuje w technologie cyfrowe. Zaczęło się w 2016 r.
od uruchomienia w Lublinie specjalnego ośrodka tworzenia oprogramowania zatrudniającego
specjalistów z branży IT. Z doświadczeń ostatnich lat wynika, że projekty realizowane siłami
własnymi są lepiej dopasowane do potrzeb użytkowników. Realizacja projektów własnymi zespołami

ma również tę przewagę nad procesem dostarczania rozwiązań IT przez firmy zewnętrzne, że nie jest
obarczona koniecznością organizowania czasochłonnych przetargów przez ARIMR, a celem projektów
jest spełnienie oczekiwań użytkowników końcowych, a nie osiągnięcie zysku.